BIM jest niewątpliwie rewolucją w branży budowlanej. A każda rewolucja niesie ze sobą wiele zmian i wyzwań. Jednak nawet najnowocześniejsze narzędzia i technologie nie dadzą pożądanych efektów, jeśli nie ustalimy odpowiednich wymagań informacyjnych.
Prawda jest taka, że branża AEC boryka się z problemami związanymi z nieefektywnością i niskim poziomem zaawansowania technologicznego. Niestety często działania są często skierowane na rozwiązywanie problemów z dnia na dzień.
Norma ISO 19650 może być kluczem do zmiany tego podejścia. Celem jest zrozumieć, dlaczego i kiedy potrzebujemy określonych informacji, jak je przedstawiać oraz komu są one potrzebne.
W naszym nowym artykule na blogu przyjrzymy się bliżej temu, czym są wymagania informacyjne, jak je definiować oraz jakie są różnice między ogólnymi a szczegółowymi wymaganiami.
Wymagania informacyjne są kluczowe dla BIM i normy ISO 19650. Przykładowe powody, dla których powinny być ustalane, obejmują:
1. Zapewnienie spójności i klarowności w zakresie informacji przekazywanych w trakcie całego cyklu życia obiektu budowlanego.
2. Umożliwienie efektywnego zarządzania informacjami w trakcie procesu projektowania, budowy i eksploatacji obiektu.
3. Wspieranie integracji między różnymi branżami, takimi jak architektura, konstrukcja, instalacje itp.
4. Ułatwienie śledzenia historii zmian w dokumentacji projektowej oraz identyfikacja odpowiedzialności za wprowadzone modyfikacje.
5. Zapewnienie, że informacje przekazywane są zgodne z oczekiwaniami i potrzebami klienta oraz innych zainteresowanych stron.
6. Minimalizacja ryzyka błędów i niezgodności w procesie przekazywania informacji.
7. Ułatwienie dostępu do informacji przez cały okres eksploatacji obiektu, w tym jego konserwacji i modernizacji.
8. Umożliwienie wykorzystania danych w celu optymalizacji wydajności obiektu oraz podejmowania świadomych decyzji dotyczących jego funkcjonowania.
Zacznijmy od wymagań informacyjnych stron zainteresowanych
OIR - wymagania informacyjne organizacji
Co to jest?
Możemy to nazwać misją organizacji. To po prostu zbiór danych i informacji, których organizacja potrzebuje, aby spełnić swoje strategiczne cele biznesowe. Określa, jakie dane są potrzebne w danym projekcie oraz jak powinny być gromadzone, zarządzane i udostępniane. OIR pomaga zaplanować, jakie informacje będą wymagane na różnych etapach projektu oraz jaki ma być ich cel i forma. Jest to swoisty "plan działania" dotyczący danych i informacji w organizacji, który pomaga w efektywnym zarządzaniu projektem.
Co może zawierać?
Planowane portfolio aktywów: Określa, jakie aktywa (np. dokumenty, modele, dane) będą gromadzone i zarządzane przez organizację w trakcie projektu.
Obowiązki regulacyjne: Wskazuje, jakie przepisy, standardy lub normy muszą być przestrzegane w kontekście gromadzenia i zarządzania informacjami.
Polityka informacyjna: Określa ogólne cele i zasady dotyczące zarządzania informacjami oraz sposób ich realizacji w kontekście projektów.
Procesy zarządzania informacjami: Definiuje procedury i standardy dotyczące gromadzenia, udostępniania, aktualizacji i archiwizacji informacji w ramach projektów budowlanych.
Kontrola jakości informacji: Określa metody i kryteria oceny jakości gromadzonych informacji oraz procedury zapewnienia ciągłości i spójności danych w całym projekcie budowlanym.
System zarządzania obejmujący jakość: Określa procedury i standardy dotyczące jakości gromadzonych i zarządzanych informacji.
Bezpieczeństwo pracy: Ustala zasady i procedury zapewniające bezpieczne i odpowiednie korzystanie z informacji w organizacji.
Misja i cele ideowe: Wyjaśnia, jakie są główne cele i wartości organizacji, które mają wpływ na sposób zarządzania informacjami w kontekście projektów budowlanych
Odpowiedzialności i uprawnienia: Określa role i obowiązki osób odpowiedzialnych za zarządzanie informacjami w organizacji oraz ich uprawnienia do podejmowania decyzji w tej dziedzinie.
PIR - wymagania informacyjne projektu
Co to jest?
To dokument definiujący specyficzne wymagania dotyczące informacji w kontekście projektu. Są to wymagania dla realizacji. Opiera się częściowo na danych zawartych w dokumencie OIR, ale nie jest to jedyne źródło informacji. PIR koncentruje się na informacjach, które Strona Zamawiająca potrzebuje w kluczowych momentach podejmowania decyzji w trakcie projektowania lub budowy.
Stali klienci mogą opracować standardowy zestaw PIR, który może być przyjęty ze zmianami lub bez zmian, dla wszystkich swoich projektów.
Co należy wziąć pod uwagę?
Norma ISO 19650-2 wymienia siedem punktów, które należy wziąć pod uwagę przy PIR:
Punkt 5.1.2 wymienia siedem punktów, które należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu wymagań dotyczących informacji o projekcie:
Zakres projektu
Podstawowe informacje o projekcie
Cel, w jakim informacje zostaną wykorzystane przez Zamawiającego
Projekt planu pracy
Jak będą zorganizowane zamówienia / umowy - planowana ścieżka
Liczba kluczowych punktów decyzyjnych w całym projekcie.
Decyzje, które Zamawiający musi podjąć w każdym kluczowym momencie decyzyjnym.
Pytania, na które Zamawiający potrzebuje odpowiedzi, by podejmować świadome decyzje.
To tak w skrócie :) W następnym poście przejdziemy do wymagań dotyczących zlecenia.